Was sind Templates und warum sollte ich sie verwenden?
Ein PowerPoint-Template ist eine Art Muster, das für eine Präsentation vordefiniert ist. Es gibt einen Rahmen für den Inhalt und das Design Ihrer Folien. Templates sind besonders für Unternehmen geeignet. Durch die Verwendung von Templates können Sie viel Zeit sparen, da alle Designs und Folien bereits definiert sind. Sie müssen nur noch Ihren eigenen Text und Bilder hinzufügen. Templates können auch von jedem Mitarbeiter verwendet werden, was Zeit spart und Ihrem Unternehmen ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild verleiht.
Der Folienmaster
Der Folienmaster ist das wichtigste Werkzeug zur Erstellung von Vorlagen. Sie finden ihn, indem Sie im PowerPoint-Menü auf Ansicht klicken und dann auf Folienmaster. Der Folienmaster ist das "Haupt-Layout" und wirkt sich direkt auf alle anderen Folien aus. Sie können den Folienmaster verwenden, um alle wichtigen Elemente voreinzustellen.
Folienmaster genauer bearbeiten
Im Folienmaster können Sie verschiedene Elemente anpassen, wie Farben, Schriften, Hintergrund und Titel. Sie können aus vordefinierten PowerPoint-Paletten wählen oder Ihre eigenen Farben und Schriftarten festlegen. Sie können auch den Hintergrund anpassen, indem Sie die Hintergrundfarbe ändern oder Formen hinzufügen. Der Folienmaster ermöglicht es Ihnen, das Aussehen Ihrer Präsentation genau nach Ihren Vorstellungen anzupassen.
Verwenden von Designs
Designs in PowerPoint sind ähnlich wie Templates, aber nicht dasselbe. Ein Design ist eine vordefinierte Auswahl von Farben, Schriftarten, Effekten und Hintergrund. Sie können ein Design auswählen, das zu Ihrem Thema passt, und es dann weiter anpassen. Designs bieten Ihnen eine schnelle Möglichkeit, das Aussehen Ihrer Präsentation zu ändern.
Passende Schriftart verwenden
Die Wahl der richtigen Schriftart ist wichtig, um Ihre Präsentation gut lesbar und ansprechend zu machen. Wählen Sie eine Schriftart, die sowohl gut lesbar als auch interessant ist. Es gibt viele verschiedene Schriftarten zur Auswahl. In unserem Blogbeitrag über die besten Schriftarten für Präsentationen haben wir eine Liste mit passenden Schriftarten zusammengestellt.
Bilder auf Form zuschneiden
Um Bilder auf eine bestimmte Form zuzuschneiden, können Sie im Folienmaster einen Bildplatzhalter erstellen. Platzieren Sie das Bild in den Platzhalter und geben Sie ihm die gewünschte Form. Anschließend können Sie das Bild und die Form markieren und in Form konvertieren. Dadurch wird das Bild automatisch auf die Form zugeschnitten. In unserem Blogbeitrag über das Zuschneiden von Bildern und das Einfügen in Formen finden Sie eine detaillierte Anleitung dazu.
Masterfolien umbenennen
Sie können den Namen der Masterfolien ganz einfach umbenennen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Folie klicken und "Layout umbenennen" wählen. Dadurch können Sie den Folien einen bestimmten Namen geben und Ihre Präsentation besser organisieren.
Individuelle Vorlagen für jedes Folienlayout
Sobald Sie mit dem Folienmaster zufrieden sind, können Sie die anderen Folienlayouts anpassen. Sie können verschiedene Änderungen vornehmen, wie das Anpassen des Hintergrunds, das Entfernen der Fußzeile oder das Hinzufügen von Platzhaltern für bestimmte Elemente. Sie können jedes Folienlayout individuell gestalten, um Ihre Präsentation noch ansprechender zu machen.
Speichern Sie Ihr Meisterwerk und verwenden Sie es für eine Präsentation
Wenn Sie mit dem Aussehen aller Ihrer Layouts zufrieden sind, können Sie das Template speichern, indem Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter" klicken. Sie können einen beliebigen Ordner wählen oder den vorgeschlagenen Ordner von PowerPoint verwenden und das Template als PowerPoint-Vorlage (*.potx) speichern. Sie können Ihre Vorlage auch als Standardoption festlegen, indem Sie sie an Ihre Liste anheften. Wenn Sie Ihre Vorlage verwenden möchten, öffnen Sie PowerPoint, klicken Sie auf "Neu" und wählen Sie Ihre Vorlage aus. Sie können nun eine neue Präsentation mit Ihren vordefinierten Layouts erstellen.
Fazit
Die Verwendung von PowerPoint-Templates kann Ihnen viel Zeit sparen und Ihrem Unternehmen ein einheitliches und professionelles Erscheinungsbild verleihen. Der Folienmaster ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Elemente voreinzustellen und das Aussehen Ihrer Präsentation genau anzupassen. Durch die Verwendung von Designs, passenden Schriftarten und dem Zuschneiden von Bildern können Sie Ihre Präsentation noch ansprechender gestalten. Speichern Sie Ihr Meisterwerk als Vorlage und verwenden Sie es für zukünftige Präsentationen. Mit diesen Tipps können Sie PowerPoint effektiv nutzen und beeindruckende Präsentationen erstellen.