Kuinka puhdistaa Google Drive ja Gmail säästääksesi tilaa ja rahaa (2024)

Omasi siivoaminenGoogle asema, Gmail ja Google Kuvat ovat helppo tapa tehdä virtuaalista huonetta, ja se voi myös säästää rahaa. Google tarjoaa käyttäjille yhteensä 15 Gt ilmaista tallennustilaa käytettäväksi Google Driven, Gmailin ja muiden Google-palvelujen välillä, ja tämä tila voi täyttyä nopeasti. Kun rajasi on lähellä, Google kysyy, haluatko ostaa lisää tallennustilaa tilaamallaGoogle One. Tai voit seurata näitä temppuja hallitaksesi digitaalista tilaasi ja säästääksesi rahaa.

How to Clean Up Your Google Drive and Gmail to Save Space and Money (1)

Toimi näinvapauttaa tilaa Google Drivesta, Gmailista ja Google Kuvistatietokoneella ja mobiililaitteella, joten sinun ei tarvitse maksaa lisätallennustilasta. Suosittelemme, että teet tämän työpöydälläsi mobiililaitteen sijaan, koska sinun on helpompi lajitella ja hallita tiedostoja, mutta opastamme sinut molempien prosessien läpi.

Poista ensin suuret tiedostot

Jos haluat poistaa vain muutaman kohteen Google Drivesta ja Gmailista vapauttaaksesi tilaa, voit lajitella kunkin palvelun tiedostokoon mukaan ja poistaa yhden tai kaksi suurta tiedostoa muutaman kymmenen pienen kohteen sijaan.

Google Drivessa on 5 miljoonan tuotteen yläraja Katso CNET:stä

Näin voit poistaa tiedostoja koon mukaan työpöydän Google Drivessa

1.Kirjaudu sisään Google Drive -tilillesi.

2.Kun olet kirjautunut sisään, napsautaVarastointinäytön vasemman reunan valikossa.

3.TheVarastointisivulla pitäisi luetella tiedostosi suurimmasta pienimpään, mutta jos ei, napsautaKäytetty säilytystilanäytön oikealla puolella. Tiedostot tulee nyt järjestää suurimmasta pienimpään.

4.Valitse ne napsauttamalla suuria tiedostoja, jotka haluat poistaa, ja napsauta sitten joko roskakoria, joka tulee näkyviin näytön yläreunaan, kun kohteet on valittu, tai vedä suuret tiedostotRoskakorinäytön vasemmalla puolella.

5.KlikkausRoskakorivasemmanpuoleisessa valikossa siirtyäksesi Roskakori-valikkoon.

6.KlikkausTyhjennä roskatnäytön oikeassa yläkulmassa.

7.KlikkausPoista ikuisestija tiedostosi ovat poissa.

Voit tehdä tämän myös Google Drive -sovelluksessa. Näin:

1.Avaa Google Drive -sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.

2.NapautaTiedostotnäytön oikeassa alakulmassa.

3.NapautaNimipinnan allaMinun ajonilähellä näytön yläreunaa.

4.NapautaKäytetty säilytystila. Tämä järjestää tiedostosi suurimmasta pienimpään.

5.Napauta kolmea pistettä (...) sen kohteen vieressä, jonka haluat poistaa.

6.NapautaPoista.

7.Napauta hampurilaiskuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa vieressäHae Drivesta.

8.NapautaRoskakori.

9.Napauta kolmea pistettä (...) näytön oikeassa yläkulmassa.

10.NapautaTyhjennä roskat.

How to Clean Up Your Google Drive and Gmail to Save Space and Money (3)

Voit myös järjestää ja poistaa tiedostoja koon mukaan työpöydän Gmailissa. Näin:

1.Kirjaudu Gmail-tilillesi.

2.Tyyppion:liite suurempi:10MBesimerkiksi hakupalkkiin ja painaHae. Tämä näyttää sinulle kaikki sähköpostit, joiden liitetiedostot ovat suurempia kuin 10 Mt, suurimmasta pienimpään. Voit käyttää tätä muotoa suodattamiseen muun kokoisten tiedostojen mukaan, ei vain 10 Mt:n tiedostojen mukaan.

3.Valitse jokaisen poistettavan sähköpostin vasemmalla puolella olevat valintaruudut ja napsauta sittenRoskakori-kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

4.KlikkausRoskakorinäytön vasemmalla puolellasiirtyäksesi Roskakori-valikkoon. Jos et näeRoskakori, klikkausLisääjaRoskakoripitäisi olla laajennetussa valikossa.

5.Kun olet roskakorissa, napsautaTyhjennä roskakori nytnäytön yläreunassa.

Voit järjestää ja poistaa tiedostoja koon mukaan Gmail-sovelluksessa seuraavasti:

1.Avaa Gmail-sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.

2.Tyyppion:liite suurempi:10MBhakupalkkiin ja painaHae. Tämä näyttää sinulle kaikki sähköpostit, joiden liitetiedostot ovat suurempia kuin 10 Mt, suurimmasta pienimpään. Voit käyttää tätä muotoa suodattamiseen myös muun kokoisten tiedostojen mukaan, ei vain 10 Mt:n tiedostojen mukaan.

3.Napauta sähköpostia, jonka haluat poistaa.

4.Napauta roskakorikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

5.Napauta<näytön vasemmassa yläkulmassa.

6.Napauta hampurilaiskuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa vieressäHae postista.

7.NapautaRoskakori.

8.NapautaTyhjennä roskakori nyt.

Huomaa, että kun tiedosto meneeRoskakori, se poistetaan automaattisesti 30 päivän kuluttua.

Tyhjennä Gmailin roskapostikansio

Roskapostikansion tyhjentäminen on helppo unohtaa, ja se voi viedä tarpeettomia tietoja Gmail-tililtäsi. Roskapostikansion (ja sosiaalisen median tai tarjouskansiosi) tyhjentäminen on toinen tapa tehdä tilaa.

Voit tyhjentää roskapostikansion työpöydällä seuraavasti:

1.Kirjaudu Gmail-tilillesi.

2.Kun olet kirjautunut sisään, napsautaRoskapostinäytön vasemmalla puolella. Jos et näeRoskaposti, klikkausLisääjaRoskapostipitäisi olla laajennetussa valikossa.

3.Napsauta Roskaposti-kansiossasiPoista kaikki roskapostiviestit nyt.

Näin tyhjennät roskapostikansiosi mobiilisovelluksessa:

1.Avaa Gmail-sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.

2.Napauta hampurilaiskuvaketta näytön vasemmassa yläkulmassa vieressäHae postista.

3.NapautaRoskaposti.

4.NapautaPoista kaikki roskapostiviestit nyttaiTyhjennä roskaposti nyt.

How to Clean Up Your Google Drive and Gmail to Save Space and Money (4)

Siivoa Google-kuvasi

Google sisältää myösGoogle-kuvat15 Gt ilmaista tallennustilaa, jonka se tarjoaa käyttäjilleen. Valokuvat ja videot voivat viedä enemmän tilaa kuin tekstipohjaiset tiedostot, joten on hyvä idea käydä läpi ja poistaa vanhat valokuvat ja videot tehdäksesi tilaa.

Kuvia ja videoita ei kuitenkaan voi järjestää suurista pienimpiin, kuten Google Drivessa ja Gmailissa, joten sinun täytyy käydä läpi ja poistaa kohteita manuaalisesti.

Voit poistaa valokuvia ja videoita Google Kuvista työpöydälläsi seuraavasti:

1.Avaa ja kirjaudu sisään Google Kuviin.

2.Vieritä hiirtä kuvien ja videoiden päälle, jotka haluat poistaa, ja napsauta harmaata valintamerkkikuvaketta valokuvan tai videon vasemmassa yläkulmassa.

3.Napsauta roskakorikuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

4.KlikkausSiirtää roskakoriin.

5.KlikkausRoskakorinäytön vasemmalla puolella.

6.KlikkausTyhjennä roskatlähellä näytön oikeaa yläkulmaa.

7.KlikkausTyhjennä roskatuudelleen, ja olet valmis.

Voit poistaa valokuvia ja videoita Google Kuvien mobiilisovelluksesta seuraavasti:

Huomio Applen käyttäjille: Jos Gmail on linkitetty iCloud-tiliisi, myös kaksi digitaalista tallennustilaa voidaan linkittää. Tämä tarkoittaa, että kunVarmuuskopiointi ja synkronointiGoogle Kuvien ominaisuus, kaikki iPhonellasi olevat paikalliset valokuvasi näkyvät Google Kuvissa. Jos poistat valokuvan Google Kuvista, myös iPhonellasi oleva paikallinen valokuva poistetaan. Ja kun paikallinen valokuva poistetaan, se ei näy iCloudissa. Voit kertoa, oletko tämä sinä, kun yrität poistaa kuvan Google Kuvista. Ponnahdusikkuna ilmoittaa, että olet poistamassa molemmista paikoista.

1.Avaa ja kirjaudu sisään Google Kuviin.

2.Napauta valokuvaa tai videota, jonka haluat poistaa.

3.Napauta roskakorikuvaketta näytön oikeassa alakulmassa.

4.NapautaPoistaa.

5.NapautaKirjastonäytön oikeassa alakulmassa.

6.NapautaRoskakori.

7.Napauta kolmea pistettä (...) näytön oikeassa yläkulmassa.

8.NapautaTyhjennä roskat.

9.NapautaPoistaa.

Jos et napsauta tai napautaTyhjennä roskatKummallakin alustalla poistamasi valokuvat ja videot poistetaan automaattisesti 60 päivän kuluttua.

How to Clean Up Your Google Drive and Gmail to Save Space and Money (5)

Kun kaikki muu epäonnistuu, lataa tiedostosi

Jos tallennustilasi on edelleen melkein täynnä, etkä voi luopua enää kohteista Google Drivesta, Gmailista tai Google Kuvista, voit ladata kohteesi ja tallentaa ne suoraan tietokoneellesi.

Näin voit ladata Google Drive -tiedostot, Gmail-viestit ja Google-kuvat tallennettavaksi toiselle kiintolevylle:

1.Avaa ja kirjaudu sisään Google Drive-, Gmail- tai Google Photos -tiliisi työpöydälläsi.

2.Valitse tiedostot, sähköpostit tai valokuvat, jotka haluat ladata.

3.Napsauta kolmea pinottua pistettä näytön oikeassa yläkulmassa.

4.Klikkausladata. Huomaa, että Gmail lataa viestit .eml-tiedostona.

5.Kun kohteet on ladattu ja siirretty kiintolevyllesi, voit poistaa ne tililtäsi ja tyhjentää roskakorit.

Katso lisäänämä 10 Gmail-vinkkiä ja -työkalua,yhdeksän Google Driven ominaisuutta, jotka olet ehkä jäänyt paitsijaviisi Google Kuvien ominaisuutta, joita voit kokeilla nyt.

How to Clean Up Your Google Drive and Gmail to Save Space and Money (6)

Katso tämä:Vinkkejä ja temppuja Gmailin käyttöön

Kuinka puhdistaa Google Drive ja Gmail säästääksesi tilaa ja rahaa (2024)

FAQs

Miten Google Drive tyhjennetään? ›

Siirry tietokoneella osoitteeseen drive.google.com. Klikkaa vasemmalta Roskakori. Varmista, ettei tiedostojen joukossa ole sellaisia tiedostoja, jotka haluat säilyttää. Valitse oikeasta yläkulmasta Tyhjennä roskakori.

Voiko lähetetyn Gmailin poistaa? ›

Viestin lähettämisen peruuttaminen

Jos et haluakaan lähettää sähköpostia, sinulla on hetki aikaa peruuttaa lähetys. Voit heti viestin lähettämisen jälkeen peruuttaa lähettämisen seuraavasti: Vasempaan alakulmaan ilmestyy Viesti lähetetty ‑ilmoitus sekä Kumoa‑ ja Näytä viesti ‑vaihtoehdot. Klikkaa Kumoa.

Miten peruuttaa Gmail viesti? ›

Joukkosähköpostien tilauksen peruminen
  1. Siirry Gmailiin tietokoneella.
  2. Avaa sen lähettäjän viesti, jonka tilauksen haluat perua.
  3. Valitse lähettäjän nimen vierestä Peruuta tilaus.
  4. Valitse ponnahdusikkunasta Peruuta tilaus. ...
  5. Valinnainen: Kun olet perunut tilauksen, klikkaa bannerista Siirrä roskapostiin.

Miten pääsen Gmail sähköpostiin? ›

Avaa Gmail tietokoneella. Lisää Google-tilisi sähköpostiosoite tai puhelinnumero ja salasana. Jos tiedot on jo täytetty ja sinun on kirjauduttava sisään toisella tilillä, valitse Käytä toista tiliä. Jos näet kirjautumissivun sijaan sivun, jolla kuvaillaan Gmailia, valitse oikeasta yläkulmasta Kirjaudu sisään.

Paljonko Gmailissa on tilaa? ›

Tilisi () on henkilökohtainen tili, ja sinulla on 15 Gt maksutonta tallennustilaa. Tallennustila jakautuu Driven, Gmailin ja Kuvien kesken.

Mistä näkee kuinka paljon tilaa Gmailissa? ›

Lajittele Driven ja Gmailin sisällöt tiedostokoon mukaan ja poista tiedostoja suurimmasta päästä sen sijaan, että poistaisit kymmeniä pienempiä tiedostoja. Kun olet kirjautunut Google Drive -tilillesi, valitse näytön vasemman reunan valikosta Tallennustila. Sivulla näet, paljonko tilaa sinulla on vapaana.

Onko Gmail suojattu sähköposti? ›

Gmailissa on alan johtava salaus, joka suojaa niin vastaanotetut kuin lähetetytkin viestit. Emme ikinä käytä Gmailin sisältöä mainosten personointiin. Luottamuksellinen-tilan avulla voit asettaa viesteille vanhentumisajan ja edellyttää sähköpostien vastaanottamisen vahvistamista tekstiviestillä.

Voiko olla kaksi Gmail tiliä? ›

Sähköpostitilin lisääminen tai poistaminen

Voit lisätä Androidin Gmail-sovellukseen sekä Gmail-tilejä että muita sähköpostitilejä. Avaa Gmail-sovellus Android-puhelimella tai ‑tabletilla. Valitse profiilikuvasi oikeasta yläkulmasta. Valitse Lisää toinen tili.

Miten löydän vanhat sähköpostit Gmail? ›

Vain vanhojen viestien noutaminen
  1. Avaa Gmail tietokoneella.
  2. Valitse oikeasta yläkulmasta Asetukset. Näytä kaikki asetukset.
  3. Valitse Tilit ja tuonti‑ tai Tilit-välilehti.
  4. Klikkaa toisesta osiosta Tuo sähköposti ja yhteystiedot.
  5. Noudata näytöllä näkyviä ohjeita.
  6. Klikkaa Aloita tuonti.

Voiko lähetetyn sähköpostin poistaa vastaanottajalta? ›

Mikäli vastaanottaja on ehtinyt jo avata sähköpostin, peruuttaminen ei enää ole mahdollista. Jos sähköpostilla on suuri määrä vastaanottajia, kannattaa ottaa pois valinta ilmoita toiminnon onnistumisesta, muuten kuittausviestit voivat ruuhkauttaa oman sähköpostin.

Voiko Gmail olla täynnä? ›

Ilmaiseen Google-tiliin kuuluu 15 gigatavun tallennustila, joka on yhteistä Google Driven, Gmailin ja Google Kuvien kanssa. Ahkeralla käyttäjällä ilmainen tila voi tulla äkkiä täyteen.

Voiko sähköpostin lähettäjän estää? ›

Voit tarvittaessa estää tietyn henkilön lähettämien viestien näyttämisen. Kaksoisnapsauta sen lähettäjän viestiä, jonka haluat estää ja valitse sitten Roskaposti > Estä lähettäjä.

Onko Google-tili maksullinen? ›

Google-tili on maksuton. Myös Googlen pilvipalveluita voi käyttää ilmaiseksi.

Mistä näkee kaikki Gmail tilit? ›

Katso laitteet
  1. Siirry Google-tilillesi.
  2. Valitse vasemmasta navigaatiopaneelista Suojaus.
  3. Valitse Laitteesi-paneelista Hallinnoi kaikkia laitteita.
  4. Näet laitteet, joilla olet tällä hetkellä tai viime viikkoina ollut kirjautuneena Google-tilillesi.

Onko Google Kuvat sama kuin Google Drive? ›

Kuvat on Googlen palvelu valokuvien käsittelyyn, kun taas Drive on yleinen tallennuspalvelu kaikille käyttäjän tiedostoille.

Miten poistaa kaikki Google Kuvat? ›

Kuvien ja videoiden poistaminen pysyvästi
  1. Avaa Google Kuvat ‑sovellus. Android-laitteella.
  2. Kirjaudu Google-tilillesi.
  3. Valitse alareunasta Kirjasto Roskakori. Valitse.
  4. Valitse kuva tai video, jonka haluat poistaa pysyvästi.
  5. Klikkaa yläreunasta Valitse .
  6. Valitse Poista. Poista pysyvästi.

Onko Google Drive ja OneDrive sama? ›

Googlen pilvi jakaantuu Google Kuviin (kuvat ja videot) ja Google Driveen (muut tiedostot). Teknologiajäteistä myös Microsoft ja Amazon tarjoavat omia pilvitallennusratkaisujaan OneDrive ja Amazon Drive / Amazon Photos (englanninkielisiä).

Miten poistaa tiedostoja Onedrivesta? ›

Tiedostojen poistaminen
  1. Napauta poistettavaa tiedostoa pitkään. (Jos haluat poistaa useita tiedostoja, valitse tiedosto valitsemalla kunkin poistettavan tiedoston vieressä olevat ympyrät. ...
  2. Valitse Lisää ja valitse sitten Poista .
  3. Kun sinua pyydetään vahvistamaan poisto, valitse Poista.

Top Articles
Latest Posts
Article information

Author: Nicola Considine CPA

Last Updated:

Views: 6243

Rating: 4.9 / 5 (69 voted)

Reviews: 92% of readers found this page helpful

Author information

Name: Nicola Considine CPA

Birthday: 1993-02-26

Address: 3809 Clinton Inlet, East Aleisha, UT 46318-2392

Phone: +2681424145499

Job: Government Technician

Hobby: Calligraphy, Lego building, Worldbuilding, Shooting, Bird watching, Shopping, Cooking

Introduction: My name is Nicola Considine CPA, I am a determined, witty, powerful, brainy, open, smiling, proud person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.