In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Objekte in Microsoft Office-Dokumenten verwalten können. Die Verwendung des Auswahlbereichs ermöglicht es Ihnen, Objekte in Ihren Dokumenten zu organisieren, ihre Reihenfolge zu ändern, sie zu gruppieren oder auszublenden. Diese Funktion ist in verschiedenen Versionen von Microsoft Office verfügbar, einschließlich Excel, Word und PowerPoint.
Verwendung des Auswahlbereichs
Der Auswahlbereich ist ein nützliches Werkzeug, um Objekte in Ihren Dokumenten zu verwalten. Hier sind die Schritte, um den Auswahlbereich zu öffnen:
- Öffnen Sie das gewünschte Microsoft Office-Programm (Excel, Word oder PowerPoint).
- Navigieren Sie zur Registerkarte "Start" in der Menüleiste.
- Suchen Sie die Schaltfläche "Auswahlbereich" und klicken Sie darauf.
Objekte vorwärts oder rückwärts bewegen
Sie können die Reihenfolge von überlappenden Objekten ändern, indem Sie sie vorwärts oder rückwärts bewegen. Hier ist, wie es gemacht wird:
- Wählen Sie den Namen eines oder mehrerer Objekte in der Liste des Auswahlbereichs aus. Verwenden Sie die Tastenkombination "Strg+Klick", um mehrere Objekte auszuwählen.
- Ziehen Sie den ausgewählten Objektnamen nach oben oder unten, um das Objekt vorwärts oder rückwärts zu bewegen.
- Alternativ können Sie auch den Pfeil nach oben ("Nach vorne bringen") oder den Pfeil nach unten ("Zurücksenden") verwenden, um die ausgewählten Objekte vorwärts oder rückwärts zu bewegen.
Bitte beachten Sie, dass Sie ein Objekt, das sich in einer Gruppe befindet, nur innerhalb der Gruppe bewegen können.
Objekte gruppieren
Das Gruppieren von Objekten ermöglicht es Ihnen, sie als eine Einheit zu behandeln und sie gemeinsam zu formatieren oder zu verschieben. Hier sind die Schritte zum Gruppieren von Objekten:
- Verwenden Sie die Tastenkombination "Strg+Klick", um die Objekte auszuwählen, die Sie gruppieren möchten.
- Gehen Sie zur Registerkarte "Form formatieren" in der Menüleiste.
- Klicken Sie auf "Anordnen" und dann auf "Gruppieren" und wählen Sie "Gruppieren" aus.
Nachdem Sie die Objekte gruppiert haben, können Sie sie als eine Einheit formatieren, verschieben oder auf der Leinwand bewegen.
Objekte ausblenden oder einblenden
Sie können Objekte ausblenden, um sie in Ihrem Dokument unsichtbar zu machen. Hier sind die Schritte zum Ausblenden oder Einblenden von Objekten:
- Wählen Sie ein Objekt in der Liste des Auswahlbereichs aus.
- Um das Objekt auszublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausblenden".
- Um das Objekt wieder einzublenden, klicken Sie auf die Schaltfläche "Einblenden".
Bitte beachten Sie, dass das Ausblenden von Objekten mit Vorsicht verwendet werden sollte, da es leicht sein kann, ein ausgeblendetes Objekt zu vergessen.
Tastenkombinationen
Hier sind einige nützliche Tastenkombinationen, die Sie im Zusammenhang mit dem Auswahlbereich verwenden können:
- Öffnen des Auswahlbereichs: Alt+F10
- Durch die Hauptbereiche des Auswahlbereichs navigieren: F6
- Durch die Schaltflächen im Auswahlbereich und dann durch die Liste navigieren: Tab
- Den Fokus zwischen den Elementen in der Liste verschieben: Pfeiltaste nach oben, Pfeiltaste nach unten
- Den Namen des ausgewählten Elements bearbeiten: F2
- Die Sichtbarkeit des ausgewählten Elements umschalten: Strg+Umschalt+S
- Ausgewählte Elemente nach hinten senden: Strg+Umschalt+B
- Ausgewählte Elemente nach vorne bringen: Strg+Umschalt+F
- Die aktuelle Gruppe zusammenklappen: Pfeiltaste nach links
- Die aktuelle Gruppe erweitern: Pfeiltaste nach rechts
- Alle Gruppen zusammenklappen: Alt+Umschalt+1
Fazit
Der Auswahlbereich ist ein leistungsstolles Werkzeug, um Objekte in Microsoft Office-Dokumenten zu verwalten. Sie können Objekte vorwärts oder rückwärts bewegen, sie gruppieren oder ausblenden. Durch die Verwendung des Auswahlbereichs können Sie Ihre Dokumente effizienter organisieren und bearbeiten.
Bitte beachten Sie, dass die Verfügbarkeit des Auswahlbereichs von der Version von Microsoft Office abhängt, die Sie verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie eine unterstützte Version verwenden, um alle Funktionen nutzen zu können.
Probieren Sie den Auswahlbereich aus und entdecken Sie, wie er Ihnen helfen kann, Ihre Microsoft Office-Dokumente effektiver zu verwalten!